Need to Knows und Anmeldung (wird laufend aktualisiert)

Das Sinfonieorchester TonArt Heidelberg und der Choeur Montpellier Méditerranée planen für März 2027 ein gemeinsames Projekt im Rahmen der Städtepartnerschaft Heidelberg-Montpellier. Das Projekt beinhaltet einen Besuch des Chors in Heidelberg und einen Gegenbesuch des Orchesters in Montpellier, im Rahmen der Besuche soll gemeinsam ein Konzertprogramm erarbeitet werden und in beiden Städten zur Aufführung kommen (Konzerthaus Stadthalle Heidelberg bzw. (voraussichtlich) Eglise Sainte Thérèse Montpellier). Es werden ca. 40 Choristen in Heidelberg erwartet, wir organisieren weitere Sänger als Verstärkung auf Projekt-Basis (nur für das Heidelberger Konzert)

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Programm:

- Johannes Brahms: Schicksalslied op. 54
- Jean Sibelius: Finlandia op. 26, Version für Orchester und gemischten Chor
- Hector Berlioz: Tristia H119, "Mort d'Ophélie"
- Gabriel Fauré: Madrigal, op. 35; Cantique de Jean Racine, op. 11; Les Djinns, op. 12; Zugabe: Pavane op. 50, jeweils Versionen für Orchester und gemischten Chor
- Zusätzlich ein Werk für Orchester ohne Chor (in Klärung)


Zeitplan (vorbehaltlich Änderungen):

- 08.12.26: Start der Probezeit für das Projekt (Proben immer Dienstag, 19:30 Uhr im Kulturhaus Rohrbach).

- 29.01.-31.01.27: Probewochenende (Kulturhaus Rohrbach).

- 03.03.27 Anreise des Chors.

- 04.03.27: Empfang der Choristen im Heidelberger Rathaus am späteren Vormittag, anschließend Mittagessen im Zeughaus und Stadtführung; 19:30 Uhr erste gemeinsame Probe im Kulturhaus Rohrbach.

- 05.03.27: vormittags Ausflug der Choristen (wahrscheinlich in Eigenregie); 17:30-20:00 Uhr Probe Kulturhaus Rohrbach, im Anschluss „get together“ im Collegium Academicum mit Beteiligung Montpellier-Haus.

- 06.03.27: vormittags GP (Kulturhaus Rohrbach), abends Konzert in der Stadthalle Heidelberg (19:30 Uhr, davor kurze Anspielprobe); nach dem Konzert Après (z.B. Essighaus).

- 07.03.27: Abreise des Chors.

- 16.03. / 23.03.27: Check-up-Proben.

- 30.03.27, ca. 23:00 Uhr Abfahrt Orchesterbus ab HD, Ankunft Montpellier 31.03. gegen Mittag; optional eigene Anreise.

- 31.03.-04.04.27: in Planung durch den Chor (Empfang, Stadtführung, get-together, Konzert).

- 04.04.27: Rückreise am frühen Morgen.

Anreise:

Gemeinsame Anreise mit Reisebus, optional auch eigene Anreise möglich. Bitte beachten: Kosten für eigene Anreise können oftmals nicht in Förderanträge des Orchesters aufgenommen werden, d.h. gehen zu euren Lasten.

Unterbringung:

Wir sollten versuchen, möglichst alle Choristen bei Orchestermitgliedern unterzubringen und auch zu verpflegen. Aktuell gibt es hierfür 21 Anfragen aus dem Chor. Umgekehrt können ca. 30 Instrumentalisten in Montpellier bei Choristen unterkommen (in der Regel ebenfalls mit Verpflegung), die übrigen im Appart'hotel Citadines Antigone (ohne Verpflegung, Verpflegungspauschale in Klärung); Einzel- Twin- und Dreibettzimmer je nach Verfügbarkeit; eigene Unterkunft möglich. Wir beginnen mit der Zuweisung der Unterkünfte im Oktober. Bitte beachten: Unterkünfte, die ihr in Montpellier selbst organisiert, können nicht in Förderanträge des Orchesters aufgenommen werden, d.h. gehen zu euren Lasten.

Teilnahmebeiträge:

Zum jetzigen Zeitpunkt können wir noch keine genauen Teilnahmebeiträge kommunizieren, diese hängen von verschiedenen Faktoren ab: welche Förderungen in welcher Höhe können wir generieren, wie groß wird die Gruppe sein, wieviele von euch reisen in Eigenregie an (davon hängen Größe/Typ des Reisebusses ab), wieviele von euch organisieren die Unterkunft selbst u.s.w. Ziel ist eine schwarze Null für den Orchesterhaushalt bzw. möglichst geringe Kosten für die Teilnehmenden, wir wollen auch versuchen, Härtefälle zu berücksichtigen (bitte rückmelden!).

Als erste Orientierung haben wir folgendes angesetzt:

Vollzahler:innen: ca. EUR 350,- (abzgl. EUR 100,- bei Buchung einer eigenen Unterkunft)

Studierende: ca. EUR 150,- (abzüglich EUR 50,- bei Buchung einer eigenen Unterkunft)

Reduktionen im Falle einer eigenen Anreise werden unter Umständen aber nicht garantiert möglich sein ... wenn ein Großteil auf eigene Faust anreist und uns ein kleinerer Bus reicht, sind die Kosten auch geringer. :-)

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